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对于集团化企业来说,不仅要求人力资源管理管理系统的管理组件满足企业的管理需求,同时要求系统具有很好的网络支持。这不仅包括局域网内的数据共享访问,更重要的是基于INTERNET的远程共享访问。而且,这种基于INTERNET的远程访问必须同时提供强大的数据安全保证和速度上的保证。玉舟人力资源管理系统集团版,具有下列基本的特性:
CS+BS组合架构:这种架构将同时满足系统在安全、速度、业务能力上的综合要求。
不同于一般的CS架构,集团版客户端(Client)允许与服务器的远程连接,这种连接可以基于外网(Internet)实现,而且具有接近局域网的速度,同时由于这种客户端的引用,使远程用户可以如同局域网内用户一样的速度、数据安全性和强大的业务解决能力,包括规范的易于操作的数据维护界面、各种强大的查询统计报表功能、各种自定义特性的应用等。
BS端主要提供基本IE(浏览器)的信息查询与检索功能,例如主管人员对所属部门(机构)的人员信息的查询,或者普通员工对个人信息的查询等。B/S基于浏览器访问,具有很好的灵活性,同时,只读方式的访问,保证了系统数据的安全。
强大的数据安全性:利用SQLServer安全、网络访问安全和玉舟HR服务器安全多重安全策略,确保用户数据系统的安全。由于具有数据维护功能的用户端(总部和分公司相应的管理部门)必须在安装了集团版客户端并经过授权的前提下才可以进入系统,这将为用户数据安全加了一道坚实的防护墙。
高速的数据访问速度:客户端访问系统数据时,网络中传输的只有业务数据(即人力资源系统中客户的数据),这样网络将以最高的效率传输客户数据,保证客户系统高效地运行。系统的运行速度将取决于服务器和网络带宽两个因素,即使在1M的带宽/普通服务器的配置下,远程客户端也会有很好的运行速度。
客户端系统的易安装/易维护性能:客户端软件只有几M大小,无需配置,无需安装SQL或任何第三方软件,就可以方便地连入主机系统。同时,客户端升级也将获得同样的方便。
100%实现管理功能:系统架构决定了我们的系统可以100%的使用管理软件中的所有组件和功能,例如查询/报表/维护等,这些组件和功能将在用户管理的控制下进行,这一切信赖于软件系统中用户管理组件。
专用于集团化企业分公司管理的用户权限系统:系统用户可以被指定为集团用户或分公司用户,分公司用户将无权管理(包括查看等一般性访问)其它公司的信息等。这样,整个系统将在有序、有界定、有权属的模式下运行。
集团版远程访问实现方式
玉舟人力资源管理系统集团版的远程访问实现方式,采用了最新的互联网连接技术和数据访问接口,从而不需要任何的第三方软件和任何复杂的安装配置,就可以快速地建立远程访问架构。集团版应用系统分为HR服务器、集团版客户端和BS远程查询组件三个部分组成。
HR服务器安装在企业的服务器上,也可以安装在企业局域网内的任何一台机器上。并分配它一个固定的或动态的IP地址。客户端安装在任意一个可连接到INTERNET的计算机,通过配置客户端访问服务器的IP地址(配置为HR服务器的IP地址),客户端即接入服务器。用于主管查询和员工查询的BS组件,作为一个可选部分,安装到HR服务器后,可实现基于IE(浏览器)的远程信息查询。
集团版新增功能
增强的人事档案导入功能:
“人事档案导入”允许用户使用任意格式的Excel样式,例如允许Excel中的列名、列顺序与系统不同,通过简单地对应关系指定将正确地将数据导入到系统;
更多地可导入数据:新版本中增加了奖惩记录、培训记录、考核记录、劳动合同、工资数据的导入功能,大大降低了系统初建时的工作强度,也使日后的相关管理工作变得更加灵活。
增强的数据导出功能:V8版本对导出功能进行了增强,每次导出都可能指定将要导出的项目列表,真正实现对数据导出的完全控制。做到需要什么,就有什么。
输出报表自动换页和页面自动适配功能:用户可能任意地指定将报表版面输出到一个页面宽度,或者输出为自动换页的版面。这样无论用户输出的是较少项目的表格还是很多项目的报表,都可能得到版面整洁、数据完整的报表页面。
更最先进的绩效考核管理模式和100%可自定义的考核方案:采用国际先进的绩效考核管理模式。随意设置考核表类别,考核项目及项目权重值;可以自定义年度、季度和月度考核方案;支持考核结果的统计、分析,报表输出与图表输出。该模块与员工奖惩系统和考勤系统挂接,自动导入数据。
增强了自定义功能:在保持了一贯地自定义特性基础上,允许对所有的人事档案管理项目进自定义标题描述,例如将“雇用性质”改为“特殊工种”等;同时在‘自定义’页提供了不同数据类型的27个备用自定项。这些自定义特性支持所有的查询与报表输出。
员工类别库与人员类别划分:人员类别可以划分为基本的在职人员、退休人员、离休人员、离职人员、试用人员等类别,用户仍然可能建立其它的适应本单位的类别,规范人事管理工作。
报表更加易于控制:V8版本允许对大部分的报表进行完全的自定义,例如人事档案表就提供了三个基本样式,用户可以基于它们更改报表的样式和内容,完全中文化的简单操作方法,使用户也能轻松地完成只有开发人员才能完成的工作。而这种工作正使得报表真正地满足客户当前和未来的需要。
更多更强的提醒功能:新增了包括合同到期提醒、试用期到期提醒、生日提醒、父母生日提醒、工作年限提醒、证照到期提醒、培训计划提醒、组织编制提醒等功能,可以为每个提醒设置提醒的提前时间。
备用人才库:在招聘管理模块中增加了备用人才库及备用人才库的管理功能。
增强的查询功能:可以按任何不同的条件组合进行人事查询操作或其它查询操作。查询结果还可以进一步进行结果中查找、排序、导出、报表操作。
增强了编号自动生成功能:可使用“补空”方式自动生成员工编号。
增强了数据自动输入和错误检测功能:例如输入身份证号后自动计算年龄,输入进本单位日期后自动计算本单位工龄等。
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