导入数据

导入人事信息
选择人事档案管理模块中的“人事档案导入”；或者选择“员工浏览”，再在员工浏览窗口中点击工具“导入”。如果是集团公司按各公司分别导入数据，请务必按照第二种方式，并在员工浏览窗口的左边选择好分公司，再点“导入”，这样可以方便地将各公司数据分别导入系统。
在Ｖ9.0及以上版本，导入将是极其简单和高效的。您只需准备好一个ＥＸＣＥＬ格式的人事档案表，如果此表中含有“某某单位员工一览表”这样的首行，请删除它，另外不要在此表中出现合并单元格的情况。
启动导入对话框窗口后，当您浏览并打开了ＥＸＣＥＬ文档后，系统将自动地将ＥＸＣＥＬ中的列名与本系统项目进行匹配对应，对于个别可能出现的不匹配（用户的ＥＸＣＥＬ表中列名引起），只需在匹配对应关系的列表框选择对应好，就可以正确导入了。
《玉舟人力资源管理系统》提供的导入功能功能完善，能保证系统数据的完整性。例如假设ＥＸＣＥＬ中出现了系统并没有设置好的部门和职位，这样的人员信息仍可以导入，而且这些人员的部门和职位将作为新的部门和职位自动追加到系统。您可以到“部门管理”“职位管理”中看到，并可以通过拖动很快的调整好这些机构。

导入合同信息
在合同管理模块中，选择“导入合同”，可以方便地从EXCEL中导入合同资料。导入操作请认真参照下列说明：
1.在导入窗口中点“生成模板文件”，生成一个用于导入的模板文件，请按此模板格式准备文档，以保证导入成功；
2.日期型数据的格式，例如合同日期的格式，必须是yyyy-mm-dd。例如2002-01-08是合法的。
3.员工编号、合同类别这二个项目需要与系统保持一致。

导入奖惩、工资等数据
具体方法与合同导入类似。请按各自的模板进行导入。

导出数据
系统中任何位置、任何时候显示的数据，都可以方便地导出为ＥＸＣＥＬ文件格式，从而通过ＥＸＣＥＬ的排版、计算等功能得到更高一层的数据处理目标。在导出之前，您可以选择需要导出的行；在出现的导出对话框中，您还可以选择要导出的列。